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Infomativa sul trattamento dei dati personali.
L'informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati n. 679/2016 (di seguito GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e dell'art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (“Codice della Privacy”), contenuto nel Decreto Legislativo n. 196/2003.
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Per quanto non menzionato nella presente informativa si fa espresso richiamo alle disposizioni vigenti in materia, con particolare riferimento al GDPR.
Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento è il Comune di Molinella rappresentato dal Sindaco pro tempore. PEC: comune.molinella@cert.provincia.bo.it.
Responsabile della Protezione dei Dati (RPD-DPO).
A sensi dell'art. 37 paragrafo 3 del GDPR, il Comune di Molinella, con D.G. n 66/2018, ha provveduto a designare Lepida come Responsabile dei dati personali (RPD), con funzioni di supporto e controllo, consultive, formative e informative.
Dati di contatto del soggetto individuato quale referente per il titolare/responsabile:
Lepida ScpA
E-mail: dpo-team@lepida.it
PEC: segreteria@pec.lepida.it.
Finalità, base giuridica, modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati.
I dati personali saranno trattati in relazione ai servizi offerti dal Comune di Molinella esclusivamente per le finalità che rientrano nei compiti istituzionali dell'Amministrazione e di interesse pubblico o per gli adempimenti previsti da norme di legge o di regolamento.
Nell'ambito di tali finalità il trattamento riguarda anche i dati relativi alle iscrizioni/registrazioni necessari per la gestione dei rapporti con il Comune, nonché per consentire un'efficace comunicazione istituzionale e per adempiere ad eventuali obblighi di legge, regolamentari o contrattuali.
Il trattamento dei dati connessi ai servizi web del sito si svolge prevalentemente presso il Comune di Molinella ed eventualmente con la collaborazione di altri soggetti appositamente designati come responsabili del trattamento, anche attraverso piattaforme informatiche per la compilazione e l'invio di segnalazioni o modulistica, per la generazione e l'effettuazione di pagamenti (quali PagoPA) e per la trasmissione di messaggistica (quali l'AppIO) online.
I dati sono trattati esclusivamente da personale tecnico autorizzato al trattamento o da eventuali persone autorizzate per occasionali operazioni di manutenzione, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.
I dati personali degli utenti che chiedono documenti o materiale informativo (newsletter, risposte a quesiti, ecc.) sono utilizzati solo per eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui sia a tal fine necessario (servizi di spedizione e simili).
I dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:
• per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono trattati;
• per un arco di tempo non superiore a quello necessario all'adempimento degli obblighi normativi.
A tal fine, anche mediante controlli periodici, verrà verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al perseguimento delle finalità sopra descritte.
I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non saranno utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.
Specifiche misure di sicurezza di tipo tecnico e organizzativo sono osservate da questo Comune per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Tipologia e natura dei dati trattati.
Dati di navigazione.
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Tali dati non vengono raccolti allo scopo di associarli a soggetti identificati, tuttavia per la loro natura potrebbero consentire di identificare gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi soprattutto quando sia necessario accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
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Obbligo o facoltà di conferire i dati.
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con il Comune di Molinella per l'invio di comunicazioni o di eventuale documentazione.
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Diritti dell'interessato.
In applicazione di quanto previsto nel Capo III “Diritti dell'Interessato” del GDPR i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto di ottenere l'accesso ai dati, di chiederne la rettifica, la cancellazione, o la limitazione del trattamento, il diritto di opporsi al trattamento, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di revocare il consenso al trattamento, in qualsiasi momento e il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo.
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